Recommandations Fichiers

Préparation de fichiers pour l’impression

Vous souhaitez que l’impression de vos documents soit de qualité, voici comment bien préparer vos fichiers et les envoyer pour nous permettre de répondre au mieux à vos attentes :
Le premier conseil est de ne pas hésiter à nous poser des questions, une bonne préparation de fichiers peut vous faire réaliser des économies. Notre second conseil est de bien lire les recommandations.

Les formats de fichiers

Privilégiez les formats pdf, jpeg, tiff, ainsi que les documents enregistrés en PostScript. Si vous mettez en page vos documents via un éditeur de texte, exportez-les de préférence en pdf.
Sont acceptés tous les documents éditables avec le Pack Office, Publisher et la Creative Suite Adobe (.doc, .txt, .rtf, .pub, .ai, .psd, .eps) fournis avec les photos, images et polices à part.

Les dimensions du document et bords perdus

Une réserve de sécurité est obligatoire pour assurer un bon façonnage de vos documents, un débord minimum de 2 mm est nécessaire sur chacun des 4 côtés (pour un document au format fini 100x100mm choisissez un format de composition avec des bords perdus de 104×104 en faisant déborder vos images dans la réserve). Vos textes doivent être positionnés à 2mm à l’intérieur du bord de coupe.

La numérisation

Nous sommes équipés pour numériser (scanner) tous types de documents (photos, images, dessins, …) dans une résolution d’image optimum, il suffit pour cela de nous fournir les originaux.

Si vous êtes équipé pour scanner vous-même vos documents, reportez vous au paragraphe « Les images », plus bas, pour optimiser la qualité de vos fichiers.

Les textes

Pensez à faire relire votre document au préalable pour supprimer toute faute d’orthographe. Si vous nous confiez la mise en page de votre document, il faudra nous fournir des fichiers textes éditables, sauf pour les livres ou nous ne prenons pas en charge la mise en page et l’edition.

Dans le cas ou vous effectuez vous-même la mise en page de votre document (qu’il contienne ou non du texte), privilégiez le format pdf et consultez la rubrique installer une imprimante PDF. Vous y trouverez des explications pour procéder à l’installation rapide d’une imprimante virtuelle qui vous permettra d’enregistrer vos fichiers en PDF quel que soit le logiciel que vous utilisez pour votre mise en page.

Les images

- Le mode de couleur des images : Choisissez toujours le mode CMJN pour vos documents (et non pas RVB).

- La résolution des images : Pour des impressions de qualité, vos fichiers auront une résolution de 300 dpi et minimum de 240 dpi (pour éviter la pixellisation de vos images).

Les polices de caractère

Si vous exportez votre fichier au format PDF, si vous l’enregistrez en PostScript ou si vous vectorisez vos polices, cette partie ne vous concerne pas.
Vous serez concerné en revanche si vous nous fournissez des fichiers natifs (ainsi que les images, à part). Dans ce cas, il faudra aussi que vous nous fournissiez les jeux de police correspondants à votre composition de texte, cette solution vous garantie la fidélité du rendu sur les effets de gras, italique ou autres choix typographiques que vous opérerez.

Envoi de fichiers d’impression

Plusieurs solutions sont possibles pour nous faire parvenir vos fichiers d’impression :

- Par mail (souvent limité à 10 Mo) : en ajoutant vos documents en pièce jointe.
– Via WeTransfer (jusqu’à 2 Go) : un service gratuit et simple d’utilisation pour l’envoi de fichiers volumineux (pensez à compresser en .zip pour alléger).
- Sur CD, DVD ou clé USB.

Installer une imprimante virtuelle PDF

Lorsque vous créez un document destiné à l’impression et quel que soit le logiciel de mise en page que vous utilisez (Word, Photoshop, Publisher…), privilégiez le format PDF pour nous envoyer vos fichiers.

Si votre programme de mise en page ne permet pas l’enregistrement (ou export) en PDF, il faut utiliser l’imprimante virtuelle PDF de votre PC…
Voici comment faire:
1- Ouvrir le fichier concerné.
2- Dans le menu « Fichier » de votre logiciel, sélectionner l’option « Imprimer ».
3- Une fenêtre s’ouvre, cliquer sur « Nom » de l’imprimante.
4- Choisir l’imprimante PDF dans la liste et cliquer sur « enregistrer sous ».
Si vous ne disposez pas d’une imprimante PDF virtuelle…

Voici comment l’obtenir :
1- Télécharger le logiciel doPDF sur votre ordinateur.
2- Ouvrir le fichier et installer le logiciel en cliquant sur « Exécuter ».
3- Suivre les étapes d’installation (cliquer sur suivant).
4- Votre imprimante PDF est à présent installée, il vous suffit de reprendre les 4 étapes (voir plus haut) de création d’un fichier PDF et de nous envoyer vos fichiers d’impression.